1. Acara hanya dapat diikuti Peserta yang telah melakukan pendaftaran pada website www.geromborun.com dan sudah terkonfirmasi.
2. Peserta tidak diperbolehkan memindah tangankan slot/BIB kepada orang lain.
3. Panitia tidak melakukan refund uang pendaftaran bagi Peserta yang tidak hadir pada saat acara dilangsungkan.
4. Semua Peserta mengambil Race Pack pada jadwal dan lokasi Race Pack Collection yang ditetapkan dengan membawa Email Konfirmasi Pendaftaran/Konfirmasi Pembayaran dan menunjukkan ID yang digunakan untuk pendaftaran.
5. Jika Peserta berhalangan hadir pada jadwal Race Pack Collection, pengambilan dapat diwakilkan ke orang lain dengan membawa Email Konfirmasi peserta yang akan diambilkan, copy ID dan Email Konfirmasi Pendaftaran/Email Konfirmasi Pembayaran dari orang yang diwakilkan.
6. Panitia berhak untuk tidak melayani Race Pack Collection di luar jadwal yang ditetapkan. Panitia akan meninjau ulang waktu Race Pack Collection tambahan namun hal tersebut bukan merupakan kewajiban atau bersifat opsional.
7. Geromborun bersifat KOMPETITIF atau ADA PODIUM. Podium yang diambil adalah 1-2-3-4-5 Putra & Putri.
8. Timing Chip wajib digunakan oleh Peserta sepanjang acara Geromborun berlangsung sampai dengan finish line.
9. Peserta wajib menjaga Timing Chip. Kehilangan Timing Chip menjadi tanggung jawab Peserta untuk melakukan penggantian.
10. Pemegang kalung potential winner wajib langsung melakukan verifikasi pada tenda verifikasi, segera setelah tiba di finish line.
11. Proses verifikasi hanya berlaku pada saat segera setelah mendapat kalung verifikasi.
12. Pemegang kalung potential winner yang tidak melakukan verifikasi dalam waktu maksimal 30 menit setelah finish dan menerima kalung potential winner dianggap mengundurkan diri sebagai potential winner dan tidak berhak melakukan klaim kemudian atau di kemudian hari.
13. Tidak ada verifikasi lain selain yang ditentukan di atas.
14. Penilaian juara dan pemenang adalah berdasarkan waktu kedatangan pelari atau gun time.
15. Verifikasi juara dan pemenang lomba dilakukan dengan merujuk pada catatan waktu para juri, waktu pada check point sesuai matras check point timing system (mesin pencatat waktu) yang tersedia di titik check point yang disediakan di rute.
16. Peserta setuju atas keputusan Pengelola dan Penyelenggara atas tindakan diskualifikasi karena melanggar seluruh atau sebagian aturan diskualifikasi finisher dan/atau diskualifikasi podium.
17. Data Peserta yang tidak terekam dalam mesin pencatat waktu, tidak mengenakan bib sesuai data diri, memanipulasi data kepesertaan, mengenakan bib orang lain, tidak mengenakan chip yang dibagikan panitia, tidak melewati check-point di sepanjang rute lomba secara lengkap sesuai dengan peraturan lomba, dan nama Peserta yang terdaftar di dua atau lebih kategori lomba, dan atau nama pada nomor dada berbeda dengan surat keterangan diri resmi; mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu baik beroda ataupun tidak, akan mengakibatkan posisi podium juara dan pemenang terdiskualifikasi.
18.Setiap sengketa posisi podium harus dilakukan di tempat oleh Peserta yang bersangkutan, dengan mengajukan protes tertullis maksimal 10 menit setelah pengumuman lomba resmi selesai.
19. Semua Peserta memperoleh JerseyRace, Nomor BIB pada saat Racepack Collection dan Medali Finisher dibagikan pada saat peserta berhasil menyelesaikan perlombaan.
20. Dalam kondisi darurat medis, Panitia mengantar Peserta ke Rumah Sakit Terdekat sebagai rekanan resmi penanganan darurat dalam acara Geromborun ini.
21. Peserta mengakui dan setuju bahwa Panitia memiliki otoritas tunggal untuk mengatur dan menjalankan acara Geromborun termasuk mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan dan dianggap penting yang terkait dengan acara termasuk dan tidak terbatas pada keselamatan Peserta selama berlangsungnya acara, timing system, dan finish time.
22. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib, petunjuk dan pedoman yang diberikan Panitia dan Marshal demi keamanan Peserta saat berlangsungnya acara Geromborun 2024.
23. Semua keputusan dan peraturan Panitia adalah final dan tidak bisa di ganggu gugat.